転職履歴書の基礎知識(注意点)

転職履歴書にはマナーとかタブーといわれるものがあります。注意点がいくつかありますので自分でチェックしてみましょう。

@ 基本的には履歴書は手書きですが、最近はパソコンで作成したものでもかまわないところが増えてきたようです。手書きの場合は、丁寧に正確に熱意をもって記入しましょう。

A 筆記具はボールペンもしくは万年筆、極細のサインペンなどを用意し、色は黒です。鉛筆とかカラフルなペン、消すことのできるボールペンなどはだめです。

B うっかり、ミスをしてしまったら最初から書き直すことが大切です。面倒がらずに書き直しましょう。間違っても、修正ペンでなおしたり、二重線で訂正したりしないようにしましょう。

C 書き間違いや脱字や誤字などにも気をつけましょう。わからない漢字などは辞書で調べることをおすすめします。

D 「です・ます調」か「である調」か、どちらかに統一しましょう。

E 一度、提出した履歴書を使いまわさないようにしましょう。コピーももちろんだめです。新しいものを常に用意しましょう。

F 履歴書をもとに面接で質問されることを想定して事実を書きましょう。うそはだめです。質問に答えられるようにしましょう。

G 履歴書の項目はすべて埋めてしまいましょう。空白は厳禁です。印象が悪くなってしまいます。

H つくった履歴書はコピーをとって保存しておきましょう。面接のときに事前に自分で確認できるようするためにです。

I 記入する年はアラビア数字か漢数字のどちらかにしましょう。西暦か元号も統一しましょう。会社名の(株)(有)の省略や同じだからと「〃」を使用するのも避けましょう。住所は都道府県から、会社名や学校名は正式名称を記入してください。もちろん、資格の名称も正式名称を使用しましょう。あと、卒業年度や入学年度の間違いにも気をつけましょう。

J ふりがなをふるときは履歴書の「かな」「カナ」のちがいに気をつけて記入しましょう。名前がふりがなでもちゃんと記入しましょう。

K 写真のサイズは履歴書のサイズにあわせてましょう。ちいさすぎたり、まがらないようにしましょう。

L 連絡先に同上とは記入しないようにしましょう。

M 高校は高等学校と記入しましょう。 以上です。どうでしょうか?これらのことに気をつけて履歴書をかいてみましょう。


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